Cấu hình chung

Tính năng này cho phép cấu hình một số các thông tin chung của khách sạn.

 

Truy cập module "Quản lý khách sạn", mục "Cấu hình chung":

 

Ghi chú:

- Cấu hình các loại màu: Cấu hình thiết lập màu sắc cho từng trạng thái phòng.

- Thời hạn giữ phòng mặc định: Khi lựa chọn giữ phòng, mặc định các phòng sẽ được giữ trong X phút được cấu hình ở đây, ngoài ra cũng có thể tự điều chỉnh thời hạn giữ phòng ở giao diện "Tạm giữ phòng".

- Công suất phòng cảnh báo Over Booking: Nếu công suất phòng vượt quá X(%) được cấu hình ở đây thì trên giao diện SENNET sẽ có thông báo cảnh báo Over Booking, điều này giúp cho khách sạn tránh được các rủi ro Over Booking, quá tải công suất phòng.

- Số lượng phòng để gán phòng tự động cho Booking: Với các Booking đặt số lượng phòng lớn (từ X phòng trở lên), khi sắp xếp phòng cho khách sẽ có lựa chọn "Tự động xếp phòng cho Booking", việc này giúp giảm tải công việc cho bộ phận xếp phòng.

- Nội dung phiếu Checkin: Các quy định của khách sạn được đưa vào phiếu "Xác nhận Checkin" cùng với các thông tin của Booking khi khách đến nhận phòng, điều này giúp khách hàng nắm được các quy định của khách sạn và tránh được rủi ro cho khách sạn trong suốt quá trình khách lưu trú.

- Nội dung phiếu xác nhận đặt phòng: Các quy định của khách sạn được đưa vào phiếu "Phiếu xác nhận" cùng với các thông tin của Booking khi khách đến nhận phòng. Điều này giúp khách hàng nắm rõ thông tin đặt phòng, hiểu rõ các điều khoản trước khi lưu trú, đồng thời giảm thiểu rủi ro cho khách sạn trong suốt quá trình khách lưu trú.