Quản lý phân quyền

Các quyền trên SENNET được quản lý chặt chẽ và linh động thông qua các Nhóm quyền, Phòng ban, Cấp bậc. Việc phân quyền cho nhân sự được thực hiện theo các bước:

- Cấu hình các quyền.

- Tạo các nhóm quyền.

- Phân quyền cho các nhóm.

- Phân quyền cho nhân sự.

 

1. Cấu hình quyền:

Có một số quyền sẽ liên quan đến việc sở hữu dữ liệu, quyền sửa thông tin của các dữ liệu bị giới hạn bởi quyền sở hữu. VD: Quyền sửa Booking, sửa Request... Mỗi công ty sẽ có quy định khác nhau, nên sẽ tự chủ động cấu hình các quyền này để cho phép hoặc không cho phép cấp trên xử lý dữ liệu của cấp dưới, cho phép hoặc không cho phép nhân viên xử lý dữ liệu của nhau...

 

Truy cập module "Quản lý doanh nghiệp", mục "Cấu hình quyền":

Ghi chú:

- Cột "Quyền sở hữu": Nếu quyền ở cột này được tick (Enable, màu xanh) thì chỉ người tạo ra dữ liệu (sở hữu dữ liệu) mới có quyền sửa dữ liệu đó, ngược lại nếu untick (Disable, màu xám) thì bất kỳ ai cũng có thể sửa dữ liệu đó.

- Cột "Cấp trên xử lý": Với những quyền mà được tick ở cột "Quyền sở hữu", nếu cột "Cấp trên xử lý" được tick (Enable, màu xanh) thì cấp trên sẽ được phép sửa dữ liệu của nhân viên do mình quản lý (phân cấp theo Phòng/Ban), ngược lại nếu untick (Disable, màu xám) thì cấp trên cũng không có quyền sửa dữ liệu của cấp dưới (phân cấp theo Phòng/Ban).

 

2. Tạo các nhóm quyền:

Việc phân quyền cho nhân sự được thông qua các "Nhóm quyền", một công ty có thể định nghĩa ra nhiều nhóm quyền khác nhau để phù hợp với cơ cấu tổ chức và quy trình công việc của mình.

 

Truy cập module "Quản lý doanh nghiệp", mục "Quản lý phân quyền":

Click vào button "Thêm mới" để tạo mới một nhóm quyền.

 

3. Phân quyền cho các nhóm:

Tại danh sách các Nhóm Quyền ở trên, click vào "Phân quyền" để phân quyền cho nhóm đó:

 

Ghi chú:

- Cột "Không giới hạn quyền": Nếu Nhóm Quyền mà được tick "Không giới hạn quyền" thì sẽ không bị giới hạn các quyền Xem/Chỉnh sửa dữ liệu của cá nhân theo cấp bậc. Tính năng này phù hợp cho các bộ phận như Lễ Tân, Kế Toán..., giúp họ có thể xem được tất cả các Booking để xử lý những nghiệp vụ riêng.

 

4. Phân quyền cho nhân sự:

Truy cập module "Quản lý doanh nghiệp", mục "Quản lý nhân sự":

Tại danh sách nhân sự, click vào icon "Sửa" ở cột "Sửa" để phân quyền cho nhân sự, 1 nhân sự có thể thuộc nhiều nhóm quyền khác nhau, nhân sự sẽ có tất cả các quyền của tất cả các Nhóm Quyền mà mình được gán.