Chức năng trên thanh Header

Thanh Header cung cấp các tính năng quan trọng như điều hướng menu, tìm kiếm, tạo mới Booking, tạo mới Request, hiển thị cảnh báo, xem thông báo trong hệ thống và quản lý tài khoản, giúp người dùng thao tác dễ dàng và nhanh chóng trong hệ thống.

 

1. Biểu tượng menu:

Nút biểu tượng bốn gạch ngang (☰) được sử dụng để mở rộng hoặc thu gọn menu điều hướng bên trái. Giúp tiết kiệm không gian giao diện và tạo sự linh hoạt khi sử dụng.
 

 

2. Thanh tìm kiếm:

Ô tìm kiếm chung giúp người dùng tìm kiếm nhanh các thông tin của khách hàng và Booking. Dữ liệu tìm kiếm bao gồm: Số điện thoại khách hàng, Tên khách hàng, Mã Booking của khách hàng, Email khách hàng.

 

 

3. Icon tạo mới:

Là một chức năng quan trọng giúp người dùng tạo nhanh:

- Tạo mới Booking. 

- Tạo mới Request.

 

 

4. Icon cảnh báo:

Nếu công suất phòng vượt quá mức X (%) theo cấu hình khách sạn (Xem hướng dẫn cấu hình Tại đây), thì biểu tượng cảnh báo Over Booking sẽ xuất hiện trên thanh Header, điều này giúp cho khách sạn tránh được các rủi ro Overbooking, quá tải công suất phòng.

 

 

5. Icon Request mới:

Thông báo là đang có Request mới chưa có ai nhận xử lý, người dùng click vào Icon Request mới để đến trang danh sách những Request mới.

Xem hướng dẫn nhận xử lý Request Tại đây.

 

 

6. Chuông thông báo:

Hiển thị các thông báo nhắc lịch xử lý công việc của khách sạn, bao gồm:

- Đơn check-in ngày hôm nay: Danh sách các đơn đặt phòng mà khách sẽ nhận phòng trong ngày hôm nay.

- Đơn check-out ngày hôm nay: Danh sách các đơn đặt phòng mà khách sẽ trả phòng trong ngày hôm nay.

- Khoản thu kế toán chưa xác nhận đủ: Là danh sách các khoản tiền mà Kế toán đã nhận và nhập lên hệ thống nhưng chưa được bộ phận Kinh doanh xác nhận vào Booking (Xem quy trình thu tiền Tại đây).

- Đối tác cần duyệt (Dành cho khách sạn): Danh sách các đối tác (Là đại lý du lịch) đã gửi lời mời hợp tác và chờ xét duyệt.

 

 

7. Icon tài khoản người dùng:

Các tính năng dùng cho cá nhân:

- Trang cá nhân: Xem và chỉnh sửa các thông tin cá nhân.

- Trang chủ: Với những tài khoản người dùng thuộc từ 2 công ty trở lên hoặc thuộc 1 công ty nhưng quản lý nhiều khách sạn thì sẽ có lựa chọn trang chủ để nguời dùng truy cập vào và chọn khách sạn (công ty) để làm việc.

Ghi chú: 1 tài khoản người dùng có thể tham gia và làm việc cho nhiều công ty hoặc cho nhiều khách sạn, nhưng tại 1 thời điểm thì 1 tài khoản chỉ được thao tác dữ liệu của 1 công ty hoặc 1 khách sạn.

- Thoát: Đăng xuất khỏi hệ thống.