Phiếu thanh toán Booking

Hệ thống quản lý Booking cung cấp tính năng thu tiền và in hóa đơn linh hoạt, cho phép tách Bill theo phòng hoặc in Bill tổng cho cả Booking.

Có 2 cách để in phiếu thanh toán:

 

1. Cách 1:

 

Truy cập module "Quản lý phòng", mục "Hiện trạng phòng":

 

Tại đây người dùng có thể click "Thu tiền" để thu tiền cho Booking (Xem hướng dẫn quy trình thu tiền tại đây).

 

Ghi chú:

- Bill Phòng: Là hóa đơn riêng cho từng phòng, chỉ hiện thị các dịch vụ phát sinh của phòng đó. Khi Booking có từ 2 phòng trở lên, người dùng có thể chọn phòng để in hóa đơn riêng.

- Bill Booking: Là hóa đơn tổng hợp của toàn bộ đơn đặt phòng, bao gồm tất cả các khoản thanh toán tiền phòng và dịch vụ đi kèm. Khi 1 hoặc nhiều phòng đã được tách thành hóa đơn riêng (Bill phòng) thì các dịch vụ đã được tách của phòng đó sẽ được hiển thị trên hóa đơn chung của Booking với nội dung ghi chú là đã tách bill. Booking chỉ còn 1 phòng thì không thể in hóa đơn theo từng phòng.

- Booking thu tiền nhiều lần với nhiều hình thức khách nhau thì trên phiếu thanh toán Booking sẽ hiển thị số tiền đã thu cùng với hình thức thanh toán tương ứng.

 

Màn hình in Bill phòng:

 

Màn hình in Bill Booking:

2. Cách 2: 

 

Truy cập module "Quản lý đặt phòng", mục "Đơn xác nhận" click "Phiếu thanh toán": 

- Tại màn hình "In phiếu thanh toán Booking, người dùng click "In phiếu" để in hóa đơn cho toàn bộ Booking hoặc chọn phòng cần tách để in hóa đơn riêng.

 

Ghi chú:

- Khi chọn phòng để in hóa đơn riêng thì hóa đơn chỉ hiện thị các dịch vụ phát sinh của phòng đó. 

- Khi in hóa đơn cho toàn bộ Booking thì hóa đơn hiển thị tất cả các khoản thanh toán tiền phòng và dịch vụ đi kèm. Khi 1 hoặc nhiều phòng đã được tách thành hóa đơn riêng (Bill phòng) thì các dịch vụ đã được tách của phòng đó sẽ được hiển thị trên hóa đơn chung của Booking với nội dung ghi chú là đã tách bill. Booking chỉ còn 1 phòng thì không thể in hóa đơn theo từng phòng.

- Khi in phiếu sẽ có các lựa chọn:

+ In phiếu đầy đủ: In đầy đủ mọi thông tin và giá tiền của Booking.

+ In phiếu không hiển thị giá: In đầy đủ thông tin nhưng không bao gồm giá tiền của Booking.

+ In phiếu dịch vụ: In đầy đủ thông tin phòng nhưng không có giá tiền và in đầy đủ các dịch vụ sử dụng cùng với giá tiền.

- Booking thu tiền nhiều lần với nhiều hình thức khách nhau thì trên phiếu thanh toán Booking sẽ hiển thị số tiền đã thu cùng với hình thức thanh toán tương ứng.